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Actualités du Coworking

Le LAB Coworking est un site qui vous permet de découvrir les meilleurs designs de bureaux au monde. Notre objectif est de mettre en valeur les bureaux les plus cool en coopérant avec les meilleures entreprises d’architecture et de design d’intérieur du monde entier. Notre expertise dans la vie en open space et espaces de coworking, nous permet de partager notre analyse, veille et actualités en la matière.

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Inspiration : bureaux les plus populaire au monde

S’inspirant du design des espaces publics et des lieux d’intérêt, la page d’accueil présente les lieux de travail et les bâtiments locaux dont l’intérieur est un joyau caché. Cette base de données originale s’inspire également du blog, notre façon de raconter des histoires sur les bureaux dans le monde. Nous mettons en relation des architectes, des décorateurs d’intérieur, des architectes paysagistes, des chefs de projet et des professionnels de l’industrie de tous niveaux afin de trouver les bureaux de design les plus étonnants du monde. Nous aimons considérer nos employés comme notre petit bureau à domicile : ils participent activement au processus de conception et disposent des outils appropriés pour créer quelque chose de vraiment spécial.

Bureaux partagés : l’esprit du travailleur nomade

Nous offrons une créativité sans compromis et un environnement de travail collaboratif. Nous nous efforcerons de créer un design qui dépasse vos attentes et de vous fournir exactement ce dont vous avez besoin, dans le cadre du budget que vous nous aurez indiqué. Le mouvement de coworking a commencé avec les expatriés et la tendance la plus locale s’est formée dans le développement de la région. Comme pour toute activité, un bon moment pour travailler est après le travail ou pendant le week-end. Le coworking est populaire auprès de la jeune génération, des professionnels en activité et des jeunes. En savoir plus sur la liberté au travail : la liberté au travail est le concept de la libre coopération. Elle signifie pouvoir travailler comme on le souhaite.

Comment automatiser l’accès à un espace de coworking ?

Une entreprise de coworking moderne réussie doit être extrêmement flexible et orientée vers le client. Les gens s’attendent à ce que vous répondiez à leurs attentes. Ils veulent avoir accès à l’espace de coworking à tout moment, 24/7.

Cela est tout à fait compréhensible, car les entrepreneurs coopèrent avec des entreprises du monde entier situées dans différents fuseaux horaires. Ils doivent participer à des réunions, des discussions, des négociations, etc. à distance. Ces événements peuvent avoir lieu tard le soir, tôt le matin ou même la nuit. Parfois, les horaires de travail sont fous.

La technologie moderne peut vous aider à répondre à chaque demande. Nous parlons d’un ensemble de matériel et de logiciels de coworking fournissant un accès automatisé à l’espace de coworking. Gardez votre porte ouverte pour les clients payants 24h/24.

Avantages de l’accès automatisé à l’espace de coworking

Le système de contrôle d’accès apporte un certain nombre d’avantages à votre entreprise de coworking.

  • La sécurité. Faites de votre espace de coworking un endroit plus sûr grâce au contrôle d’accès. Limitez les possibilités d’accès pour les étrangers et rendez votre salle de réunion encore plus confortable pour les clients payants.
  • Culture. Introduisez une culture et une discipline de coworking spécifiques. Pas d’entrée pour les membres sans réservation préalable. Pas d’accès pour les membres sans prépaiement.
  • Accès 24/7. Offrez aux membres le plus grand confort d’accès toute la journée. Le manager n’a pas à être présent tout le temps. Montrez aux collègues à quel point vous leur faites confiance.

Contrôle d’accès innovant au coworking

Si vous appréciez le temps et les efforts, vous préférez probablement des solutions innovantes qui garantissent une expérience sans faille à la fois pour le manager et l’utilisateur.

Les solutions matérielles et logicielles intégrées qui fonctionnent avec des logiciel de contrôle des accès sont un bon exemple d’une approche contemporaine du contrôle d’accès. Le logiciel s’intègre aux serrures intelligentes numériques et aux lecteurs RFID pour gérer efficacement l’enregistrement / le départ des salles de réunion. Il est utilisé pour les espaces de coworking afin d’automatiser les routines de gestion, en particulier les procédures de réservation et le contrôle d’accès aux salles de réunion.

Il économise beaucoup de temps avec la réservation de salle de réunion en 1 clic et le déverrouillage automatique des portes avec une application pour smartphone. Vous n’avez pas besoin de configurer le logiciel. Appuyez simplement sur le bouton «déverrouiller» de votre smartphone et entrez. La procédure devient super simple. Cela fonctionne pour les collègues et les gestionnaires de coworking.

Pour une meilleure expérience, il est important de s’assurer que vous allez utiliser un système de contrôle d’accès avancé. Celui qui offre des fonctionnalités vraiment futuristes. Gardez à l’esprit que les systèmes de contrôle d’accès à l’ancienne sont un logiciel distinct distribué par le fournisseur de matériel. Ce logiciel n’est pas assez intelligent pour gérer votre base de données client, vous devez donc le gérer séparément. Les processus ne sont pas automatisés, ce qui entraîne une mauvaise expérience utilisateur et d’énormes inefficacités opérationnelles. À long terme, cela entraîne une perte d’argent.

Comment choisir la meilleure solution de contrôle d’accès pour vos besoins d’espace de coworking

La bonne réponse ici est : mettez vos exigences spécifiques en premier lorsque vous choisissez parmi les différents systèmes de contrôle d’accès disponibles sur le marché.

De nombreuses organisations préfèrent déplacer leurs applications et processus métier vers le cloud. Il s’agit d’une tendance actuelle pour un bon nombre de raisons. Cependant, vous devez bien penser si un déploiement basé sur le cloud ou une solution sur site est plus logique pour votre cybersécurité.

Fournisseurs de systèmes de contrôle d’accès les plus populaires pour les espaces de coworking

Il est facile de se perdre à chercher un fournisseur de système de contrôle d’accès décent si vous êtes nouveau dans le domaine. Nous essaierons de vous aider.

  • Vous voudrez peut-être envisager Kisi, ce qui est préférable si vous ne voulez pas de serveurs et seulement une solution cloud. Ils offrent le système de contrôle d’accès sans clé le plus populaire. C’est simple et facile à utiliser pour les entreprises. Vous pouvez donner à vos collègues la possibilité de déverrouiller des portes avec leur smartphone ou d’émettre des cartes-clés traditionnelles. Tout cela bénéficie de la gestion du cloud pour les administrateurs.
  • Jetez un œil à Salto ou Dény Security, ce qui est préférable si vous souhaitez disposer de tous les serveurs et du matériel sur site. Les solutions connectés avec une API permet aux gestionnaires d’espace de co-travail de contrôler et d’automatiser de manière centralisée pour offrir une expérience haut de gamme et pratique tout en réduisant les frais généraux.
  • Dény Tapkey offre une autre solution abordable qui transforme n’importe quelle serrure en une serrure connectée pour coworking. Il peut être utilisé si vous avez déjà installé des verrous. La technologie d’accès par clé permet d’enregistrer de nouvelles serrures connectées intelligentes et d’exécuter des mises à jour du micrologiciel directement à partir de leur propre application, d’émettre des clés numériques, d’accorder et de restreindre l’accès mobile en ajoutant les adresses e-mail de nouveaux destinataires, de lire les transpondeurs NFC, de programmer des transpondeurs NFC tels que des étiquettes, des cartes ou bracelets directement via leur application, ouvrez des verrous intelligents avec des téléphones Android et des iPhones, voyez toutes les activités d’accès qui se sont jamais produites. L’API permet de gérer les droits d’accès directement depuis votre logiciel de gestion ou votre application mobile et Site internet.

Maintenant, à l’âge mûr du coworking, lorsque l’industrie devient plus compétitive, seules les entreprises intelligentes et innovantes gardent le leadership. Ici, le système de contrôle d’accès automatisé de dernière génération fait la différence. Il rend votre espace de coworking intelligent. Il ouvre la voie au développement commercial tout en réduisant les coûts et en garantissant la sécurité à long terme.

En résumé, le but de l’automatisation de l’accès à un espace de coworking est de fournir un accès rapide et pratique aux personnes autorisées, tout en limitant l’accès aux personnes non autorisées. Et maintenant, vous savez quelles options sont disponibles et comment les implémenter dans l’espace de coworking particulier.

Des questions? Contactez notre équipe et nous serons ravis de vous parler!