2020 : l’année de la visioconférence

Visioconférence en entreprise

Il n’y a pas si longtemps, la vidéoconférence était considérée comme le genre de bureau super cool qui n’était que la chasse gardée des PDG et des super-vilains James Bond. Eh bien, c’est 2020 maintenant, et les temps changent. Surtout en ce début d’année 2020 où l’épidémie de COVID-19 qui a imposé une nouvelle façon de travailler en équipe.

Le Corona Virus a transformé la façon de travailler et a incité les entreprises à revoir la façon de travailler de ses employés. Les salles de réunion souvent trop petite ou les transports en commun fortement réglementé ont permis l’explosion du nombre de visioconférence. Nous allons voir quels sont les bénéfices des web conférences et pourquoi il faudrait ne pas reprendre les mauvaises habitudes une fois cette épidémie mondiale passée.

Il existe maintenant un vaste éventail de différentes solutions de vidéoconférence sur le marché et, par conséquent, les entreprises de toutes sortes d’industries ont commencé à les utiliser régulièrement. Mais à l’aube d’une nouvelle décennie, il ne faudra plus longtemps avant que les réunions de VC ne commencent à remplacer les rencontres physiques en face à face. Et ce changement apportera plus de points positifs pour les entreprises comme la vôtre que de points négatifs; en particulier face à certains risques pour la santé très effrayants auxquels nous sommes actuellement confrontés à l’échelle mondiale.

Voici cinq raisons pour lesquelles l’avenir est la vidéoconférence :

1. Moins chers que les réunions en face à face

Avec autant d’outils de visioconférence disponibles, le coût de leur utilisation dans un environnement professionnel est minime. Certains offrent même gratuitement un certain niveau de leurs fonctions. Comparez cela à la dernière fois que vous avez dû vous rendre à une réunion d’affaires

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Votre entreprise aurait dû débourser pour des vols , des transferts d’aéroport , un hébergement et de la nourriture – et cela sans risquer de gêner l’entreprise (et pour vous personnellement) d’être loin de chez vous pendant quelques jours.

2. Meilleurs pour l’environnement

Nous avons mentionné les implications financières des personnes voyageant pour des réunions en face à face, mais avez-vous considéré les émissions de tout ce qui se déplace? Nous vivons dans un monde où les déplacements inutiles – notamment par avion – deviennent progressivement socialement contestables.

Même si vous préférez la touche humaine du face à face, nous entrons dans une ère où la réputation de la marque et les références environnementales peuvent être gravement endommagées si votre entreprise prend beaucoup de vols pour se rendre aux réunions inutilement.

3. Ils sont tout aussi fonctionnels que les réunions régulières

Si vous avez essayé la vidéoconférence il y a quelques années et que vous avez été rebuté par la qualité d’image douteuse, le son non synchronisé et les problèmes de connexion constants, vous pouvez être assuré que les choses sont très différentes maintenant. La technologie RV a progressé à pas de géant :

  • Images de qualité 1080 HD.
  • Un son HD.
  • Partage d’écrans et de documents en temps réel.

Au tout début de la technologie, l’idée que les personnes participant aux réunions de RV se sentiraient physiquement dans la salle ressemblait à un rêve de pipe. Aujourd’hui, c’est une réalité pratique et durable, au point que le bon déroulement des réunions et des échanges d’idées est tout aussi fluide que s’il se réunissait en personne.

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4. Ils permettent des modèles de travail flexibles

L’ère du neuf à cinq est bel et bien révolue. De plus en plus d’entreprises partout dans le monde adoptent l’agilité et la flexibilité du travail à domicile, grâce à la connectivité Internet.

Et si les travailleurs ne doivent pas toujours être au bureau pour faire leur travail, alors pourquoi doivent-ils être au bureau pour les réunions?

Les applications de vidéoconférence fonctionnent à partir d’ordinateurs portables, de tablettes et même de téléphones portables. Ainsi, tant que les employés disposent d’un signal téléphonique ou du WiFi, ils peuvent facilement se connecter à une réunion où qu’ils se trouvent. En supprimant les heures supplémentaires perdues en se rendant au bureau spécifiquement pour les réunions, RV devient la pierre angulaire du succès du travail flexible.

5. Intégration des systèmes de gestion des réunions

Le bon logiciel de planification peut aider à maximiser l’espace de la salle de réunion , à réduire le temps d’administration et à introduire des processus de réservation plus intelligents sur le lieu de travail. Condeco vous permet de planifier et de gérer les salles de réunion, les visiteurs, l’hospitalité, les services et, bien sûr, la vidéoconférence, dans un système évolutif à l’échelle mondiale.

Grâce à une suite de solutions et d’outils plus intégrée, votre entreprise prospérera en 2020, sera en avance sur la courbe avec l’introduction de nouvelles technologies, ne perdra pas de productivité à la suite des crises sanitaires internationales et obtiendra un meilleur retour sur investissement grâce à la planification, la préparation et le déploiement.

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