Pour accueillir les coworker dans de bonne conditions et en assurant leurs sécurité, il primordiale de suivre certaines règles. Dans cet articles nous nous sommes penchés sur les solutions les plus sûres à mettre en place dans les espaces de bureau flexibles.
Comment les espaces de coworking qui sont des espaces partagés et ouverts où les gens interagissent régulièrement – adapteront leurs protocoles pour devenir des environnements de travail à l’épreuve des virus?
Il y a bon nombre de sujets problématiques, tels que la circulation de l’air, la désinfection, la distanciation sociale et les tests, pour n’en nommer que quelques-uns.
Pour les espaces coworking cherchant à rouvrir et à accueillir les membres dans leurs espaces de travail, il existe de nombreuses mesures de protection qui se sont déjà avérées efficaces pour atténuer la propagation des virus.
1. Proposez des bureaux privés ou individuels
Des espaces comme B.Amsterdam aux Pays-Bas offrent des bureaux en édition spéciale aux personnes qui souhaitent travailler en dehors de leur domicile, mais dans un cadre sécurisé. Les bureaux privés de B.Amsterdam offrent «un environnement sûr et propre avec un contact physique limité», selon le site Web de l’espace de coworking. Chaque bureau est équipé d’un écran LCD, d’un parking gratuit, d’une réservation simple et rapide avec paiement en ligne et d’un environnement sécurisé. Les bureaux sont disponibles à la demi-journée ou à la journée et peuvent occuper un maximum de deux personnes. Cela présente une opportunité lucrative pour les espaces de tirer le meilleur parti de leurs capacités de bureaux privés et d’apaiser les professionnels qui souhaitent pour le moment éviter les environnements communautaires.
2. Transformez vos salles de réunion en bureau cloisonné
Semblable aux bureaux privés spécialisés, un laboratoire d’évacuation peut fournir aux membres une alternative sûre et séparée aux sièges ouverts. Par exemple, A Lab (également à Amsterdam) a converti des salles de réunion inutilisées en laboratoires d’évasion, où les gens peuvent travailler si l’espace de travail principal est surpeuplé. En créant un espace dédié où les membres peuvent se rendre sans avoir à louer un bureau privé, ils n’auront pas à se soucier de travailler aux côtés de hordes d’autres personnes.
3. Créez des itinéraires à sens uniques et fléchés
Si l’espace le permet, la configuration d’itinéraires à sens unique en vaut vraiment la peine. Avoir un plan structuré pour le trafic piétonnier limitera l’interaction entre les membres, ce qui signifie limiter les chances de propagation du virus. Assurez-vous simplement que les nouvelles routes à sens unique ne perturbent pas le flux de l’espace de travail; Les membres ne seront pas heureux si leur cheminement particulier vers la cuisine comprend désormais cinq diversions différentes. En outre, des guides visuels comme des autocollants sur le sol peuvent faire un excellent travail en gardant les gens espacés de six pieds.
4. Exigez une prise de température
Bien que cela puisse paraître extrême pour certains, l’installation d’une caméra thermique à l’entrée de l’espace qui mesure la température corporelle d’une personne est le meilleur moyen de lutter contre la propagation des virus. En termes d’intervention, vous devez minimiser les chances qu’une personne atteinte de COVID entre dans l’environnement de travail en premier lieu. Si la température d’une personne est en dehors de la plage saine, les espaces peuvent lui refuser l’accès pour la journée. Être proactif et prendre ces types de mesures supplémentaires pour protéger la santé sera payant; De plus, les membres se sentiront soignés et à l’aise. L’intérêt des clients pour le coworking revient aux sommets de janvier 2020
5. Étendre les protections antivirus
De nombreux espaces de coworking ont mis en place la distribution obligatoire d’équipements de protection pour les membres tels que des masques faciaux, des gants et un désinfectant. Les tribus prévoient également de suivre ces directives et d’autres fournies par les agences gouvernementales de santé, y compris la mise à disposition de vitamines pour les membres.
En Espagne, OneCoWork a également mis en place des mesures concernant la ventilation et la qualité de l’air. L’exploitant a installé dans chaque bâtiment des dispositifs de mesure des particules de pollution compatibles wifi, qui mesurent la taille moyenne des particules présentes dans l’air et peuvent être un bon indicateur de la propreté de l’air dans un espace spécifique. Grâce à ces connaissances, les membres peuvent être sûrs que les espaces de travail sont correctement ventilés à tout moment. L’extension de telles garanties mettra les membres à l’aise dans l’espace, leur permettant de travailler comme ils le feraient normalement.
6. Assurez-vous que les services virtuels sont disponibles
Tous les propriétaires d’entreprise peuvent désormais reconnaître l’importance d’avoir un plan de continuité en place. En cas de catastrophe, les entreprises ont encore besoin de certains services, comme la réception des livraisons, le traitement des expéditions, la présence d’un réceptionniste et l’impression. Les espaces de coworking peuvent en tirer parti en offrant une option de bureau virtuel. L’assistance virtuelle permet non seulement aux membres de rester connectés dans le cas improbable de la fermeture de l’espace physique, mais cela leur donne la tranquillité d’esprit que leurs opérations seront maintenues et entretenues comme d’habitude. En fonction de la capacité d’un espace, les services virtuels peuvent inclure le support administratif, la formation ou la disponibilité des salles de réunion, la mise en réseau en ligne et bien plus encore. Dans les situations d’urgence, les services virtuels peuvent également aider les espaces de coworking à rester en activité, ce qui est essentiel.
7. Autorisez l’accès au bureau de jour comme de nuit
La disponibilité 24 heures sur 24 pour les espaces qui cherchent à protéger leur bureau contre les virus présente de nombreux avantages. Alors que la plupart des espaces offrent déjà un accès 24h / 24 et 7j / 7, nombreux sont ceux qui comptent toujours sur les gestionnaires de communauté pour approuver les allées et venues des membres. Ceci est intrinsèquement problématique, provoquant une interaction supplémentaire qui pourrait être évitée. De plus, cela entraîne un surpeuplement pendant les heures restreintes de fonctionnement de l’espace, ce qui signifie une densité accrue. Lorsque la norme sociétale devient espacée et dé-densifiant les espaces de bureaux, il est essentiel de pouvoir accéder au coworking au-delà des heures normales de travail.
L’idéal est de mettre en place un contrôle d’accès par serrure électronique permettant au coworker de venir travailler à l’aide d’un badge électronique ou accès via smartphone.
8. Nettoyez plusieurs fois par jour avec des produits adéquates
Selon une étude de menée à la mi-mars, 84,56% des espaces de coworking interrogés ont déclaré avoir fait de la désinfection fréquente de tous les points de contact haute fréquence un nouveau protocole pour leur personnel. Les espaces continueront de veiller à ce que l’hygiène de leurs lieux de travail soit une priorité absolue, de l’installation de distributeurs de savon sans contact à des horaires de nettoyage plus réguliers. Mettez à disposition des désinfectant pour les mains et des stations d’essuyage dans chaque espace.
Bien que toutes les méthodes ne soient pas acceptées ou pratiques pour toutes les cultures et géographies, il est important que les membres voient les espaces de coworking prendre des mesures pour protéger leurs bureaux contre les virus. La seule façon d’aller de l’avant est d’incorporer des interventions architecturales, comportementales et technologiques efficaces qui faciliteront la santé et la sécurité des membres.
