Comment les espaces de coworking naviguent à travers la crise du coronavirus

Crise Covid-19 Coworking

Personne n’est actuellement en mesure de prédire de manière fiable la durée et la sévérité des restrictions liées à Covid19. Les espaces de coworking connaissent les mêmes problèmes que de nombreuses autres entreprises. Bien qu’il y ait actuellement un manque de sécurité de planification, des solutions rapides sont nécessaires qui vont au-delà de la situation actuelle. Dans cet article, vous trouverez un aperçu des premières mesures prises par les espaces de coworking, une analyse plus large du présent et des perspectives d’avenir.

La réponse à la pandémie modifie temporairement les conditions de concurrence, ainsi que les conditions générales du marché, et endommage considérablement les espaces de coworking. Dans la première phase de la crise, la plupart s’appuient sur des concepts que de nombreuses autres entreprises utilisent actuellement. Lorsque les revenus risquent de disparaître, dans la mesure du possible dans chaque cas.

1# Sécuriser au maximum les revenus dans la première phase de la crise 

Pour les espaces de coworking, cela signifie garder le plus de membres possible tout en résistant aux demandes de rabais, du moins tant que les frais de location ne peuvent être réduits.

Rappeler aux membres que les espaces de coworking doivent payer leurs propres frais fixes devrait être facilement accepté. Après tout, presque tout le monde est dans le même bateau. Bien que le problème partagé puisse faciliter la sympathie les uns avec les autres, il n’empêchera guère les annulations.

Afin de sécuriser leur entreprise, de nombreux espaces de coworking aident les membres en leur fournissant des informations sur les services de soutien externes dont les entreprises des membres peuvent bénéficier, comme ceux fournis par le gouvernement.

Ils peuvent également proposer des chambres qui ne sont plus utilisées ou qui ont été annulées pendant cette crise sous forme de déclassements temporaires ou de surclassements aux membres existants. Les deux options évitent les réductions de prix directes. Si possible, ils devraient être basés sur des coûts faibles ou qui ne peuvent être réduits à court terme.

Des sources de revenus alternatives peuvent être trouvées dans les campagnes de financement participatif , qui sont en partie basées sur des bons avec des prépaiements légèrement moins chers . Cette option promet d’être mutuellement avantageuse tant que vous pouvez offrir les services à une date ultérieure, par exemple des abonnements ou des salles d’événements.

2# Comment les espaces de coworking réduisent leurs dépenses dans la première phase de la crise

Les deux tiers de tous les espaces de coworking louent leurs locaux, près de la moitié de leurs dépenses mensuelles étant utilisées à cet effet. Les propriétaires joueront donc un rôle crucial dans les perspectives d’avenir de leurs entreprises , en particulier plus la durée du bail sera longue dans les conditions actuelles. S’ils ne parviennent pas à répondre au besoin potentiel de baisse des prix de location, le risque d’insolvabilité sera considérablement accéléré en cas de forte baisse du nombre de membres payants.

Étant donné que de nombreux membres de longue date demandent eux-mêmes des réductions de coûts ou souhaitent annuler leurs contrats à court terme, les espaces de coworking peuvent apprendre de leurs tactiques et les utiliser dans les négociations avec leurs propriétaires. 

Certains pays ont introduit une législation permettant la suspension du loyer dans les situations d’urgence. Certaines grandes chaînes, ainsi que certains membres, en font usage même sans une telle base juridique.

Le deuxième poste de dépense le plus important est (les salaires de) leurs employés.

C’est un problème particulièrement stressant sur le plan émotionnel, en particulier pour les petits espaces de coworking. Les licenciements ne sont pas encore une priorité absolue dans les débats publics. Cependant, il est difficile d’imaginer comment ils peuvent être évités si de sévères restrictions économiques persistent.

Les grandes chaînes ont déjà licencié certains employés. Dans des espaces plus petits, ils sont souvent au départ en congé pendant un certain temps. Et les membres du personnel sans contrat de travail n’ont pas besoin d’être licenciés.

Dans certains pays comme l’Allemagne ou l’Autriche, les espaces de coworking ont envoyé leurs employés en chômage partiel rémunéré par le gouvernement pour éviter les licenciements immédiats. De cette façon, l’entreprise continue de fonctionner en veilleuse sans que les employés perdent la majorité de leurs revenus.

3# Comment les espaces de coworking adaptent leurs modèles économiques  dans la première phase de la crise

En théorie simple, un marché idéal est caractérisé par un équilibre permanent entre l’offre et la demande par le biais des prix. Les chocs perturbent l’offre, la demande ou les deux et les nouveaux prix conduisent à un nouvel équilibre.

Qu’est-ce qui est différent des autres crises économiques ?

En bref, la phase actuelle est caractérisée par

  • Un choc initial qui est toujours un événement en cours.
  • Plus d’interventions de l’État que d’habitude, en particulier du côté de l’offre.
  • De nouvelles perturbations potentielles et des perturbations organisationnelles à court terme.
  • Des restrictions causées par l’événement (virus) gagné ‘existent sur le long terme.

Les tremblements de terre peuvent déclencher une crise économique, une déclaration de faillite peut faire éclater une bulle. Leur impact est plus durable, mais l’événement initial n’a duré qu’une brève période. L’événement initial de la crise actuelle, la menace sociale du virus, est toujours en cours. C’est une catastrophe naturelle en cours. Cependant, il ne durera pas aussi longtemps que le changement climatique, alors que son impact menaçant ne semble pas être aussi lent.

Pour cette raison, la situation a établi un nouvel objectif urgent et temporaire pour la plupart des gouvernements du monde entier: réduire et éventuellement mettre fin à la menace sociale créée par le virus.

Si les prix n’ont jamais été le seul outil de régulation d’un marché, la phase actuelle de crise se caractérise par des interventions étatiques beaucoup plus strictes que d’habitude . Par exemple, quand ils interdisent une offre spécifique malgré la demande. 

Cette pandémie et les mesures gouvernementales suivantes ont d’abord frappé l’offre brutalement. Avec la perte de revenus prévisible et l’incertitude accrue, la demande générale s’est également effondrée. Certaines exceptions peuvent être trouvées actuellement sur le marché des besoins de base (par exemple, la nourriture ou la sécurité).

4# Perspectives simples

La plupart des espaces de coworking ont des semaines et des mois difficiles devant eux. Nous verrons plus de fermetures d’entreprises et de faillites, plus des restrictions sévères plus longues seront appliquées, mais aussi un nombre croissant de rachats ou de modèles commerciaux (temporairement) modifiés.

Même si toutes les mesures étaient rapidement retirées, l’effondrement de la demande ne se rétablirait pas immédiatement, mais plutôt progressivement. Les effets de rattrapage ne compenseront pas toutes les pertes économiques déjà subies. Et les revenus provenant d’événements plus importants ou de nomades numériques internationaux en particulier seront manqués plus longtemps. 

À long terme, cependant, les perspectives de marché des espaces de coworking sont encore plus prometteuses qu’avant la crise. 

Un investissement accru dans les technologies de travail à distance et une plus grande acceptation de celles-ci élargissent considérablement la base d’utilisateurs potentiels des espaces de coworking, en particulier dans les régions suburbaines et rurales.

Ceux qui ne peuvent pas trouver un nouvel emploi peuvent finir par en créer un eux-mêmes. Les faillites provoquées par la crise seront suivies par de nombreuses nouvelles entreprises dont les fondateurs recherchent des réseaux de support P2P. Dans cette phase, il y a rarement une volonté d’investir le capital de démarrage dans du matériel de bureau ou de conclure des contrats de location à long terme et inflexibles.

Et avec des bureaux laissés vacants pendant la crise, il y a plus d’espace disponible que les espaces de coworking peuvent revitaliser.

Même les exploitants d’espaces de coworking dont les installations ne survivent pas à la crise sont susceptibles de bénéficier de ces perspectives. Après tout, ils conservent leur expertise et peuvent l’appliquer à nouveau.

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