Le défi du coronavirus pour les espaces de coworking technologiques

Covid et Coworking

Cela ne devrait pas être un choc d’entendre que les espaces de coworking ont connu un boom à la fois national et international au cours de la dernière décennie. Le nombre de coworking a explosé ces 3 dernières années créant un marché du coworking de plusieurs milliards d’Euros. Ces espaces de coworking ont été extrêmement populaires auprès des startups technologiques.

Pourquoi ces espaces de travail technologiques sont-ils si attrayants ?

Lorsqu’une startup née, il est généralement trop tôt pour entrer dans le monde de la location de bureaux traditionnels, avec leurs locations souvent longues et coûteuses. Les espaces de coworking, en revanche, sont souvent en mesure d’offrir un tremplin plus pratique dans le voyage de bureau d’une jeune startup technologique. Les contrats de location sont abordables, flexibles et à court terme, faisant des espaces de coworking l’environnement idéal pour développer une jeune entreprise sans avoir à se soucier des coûts de démarrage élevés. Les espaces de coworking offrent également aux locataires la possibilité de collaborer avec des entrepreneurs partageant les mêmes idées, car leurs aménagements encouragent la communauté et l’interaction. De nombreux prestataires organisent également régulièrement des événements de réseautage qui permettent aux locataires d’accéder à de potentiels futurs investisseurs, employés et savoir-faire.

Cependant, cela ne veut pas dire que tout le monde a été ébloui par les services proposés par les prestataires de coworking. Les espace de travail partagés se présentent comme des startup technologique disruptive, proposant des solutions de coworking innovantes à ses locataires, comme le lancement de son application membre conçue pour mieux connecter les locataires aux espaces de coworking qu’ils occupaient. Pourtant, même avant la propagation du COVID-19, de nombreux commentateurs pensaient que le coworking était tout sauf un innovateur, et n’était plutôt qu’une start-up immobilière tentant de conquérir le marché en louant de grands volumes de bureaux, accumulant une dette massive.

Malgré la croissance majeure qu’a connue le secteur du coworking au cours de la dernière décennie, les fournisseurs de coworking ont été durement touchés par la pandémie actuelle de COVID-19. Les récentes mesures d’urgence du gouvernement ont contraint les gens à pratiquer des pratiques de distanciation sociale et à travailler à domicile lorsque cela était possible. Cela a conduit de nombreux fournisseurs à fermer leurs espaces de coworking et, par conséquent, toutes les opportunités de réseautage en face à face bénéfiques offertes par le coworking ont été interrompues. L’impact économique de la pandémie de COVID-19 sur les espaces de coworking a été tout aussi sismique. 

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Il est juste de supposer que la plupart des espaces de coworking suivent le modèle commercial défini dans la documentation proposée pour l’introduction en bourse de WeWork. Ce modèle implique que les fournisseurs de coworking louent des espaces de bureaux à des propriétaires sur des baux à long terme et, à leur tour, subdivisent ces espaces de bureaux et les sous-louent à des locataires en démarrage sur des locations à court terme attrayantes. Étant donné que de nombreux locataires de startups technologiques ne peuvent actuellement pas accéder aux espaces de coworking pour lesquels ils paient, tout en étant également confrontés à une perturbation importante des flux de trésorerie en raison de la pandémie, il n’y a guère d’incitation économique pour eux de poursuivre leurs locations en ces temps incertains. WeWork a déjà vu le taux d’occupation du groupe chuter et il a récemment été rapporté que de nombreux locataires de WeWork ont ​​demandé à retenir les loyers ou à résilier leur bail le mois dernier.

Alors que le nombre de locataires de coworking diminue en raison de la pandémie COVID-19, les baux à long terme des fournisseurs avec les propriétaires restent en place, ainsi que l’obligation de continuer à payer régulièrement le loyer. Il semble donc clair que la plupart des espaces de coworking sont confrontés à un véritable défi pour rester solvable dans le climat actuel. 

L’impact du Covid-19 sur les espaces de coworking

Malgré la croissance majeure qu’a connue le secteur du coworking au cours de la dernière décennie, les fournisseurs de coworking ont été durement touchés par la pandémie actuelle de COVID-19. Les récentes mesures d’urgence du gouvernement ont contraint les gens à pratiquer des pratiques de distanciation sociale et à travailler à domicile lorsque cela était possible. Cela a conduit de nombreux fournisseurs à fermer leurs espaces de coworking et, par conséquent, toutes les opportunités de réseautage en face à face bénéfiques offertes par le coworking ont été interrompues. L’impact économique de la pandémie de COVID-19 sur les espaces de coworking a été tout aussi sismique. 

Il est juste de supposer que la plupart des espaces de coworking suivent le modèle commercial défini dans la documentation proposée pour l’introduction en bourse de WeWork. Ce modèle implique que les fournisseurs de coworking louent des espaces de bureaux à des propriétaires sur des baux à long terme et, à leur tour, subdivisent ces espaces de bureaux et les sous-louent à des locataires en démarrage sur des locations à court terme attrayantes. Étant donné que de nombreux locataires de startups technologiques ne peuvent actuellement pas accéder aux espaces de coworking pour lesquels ils paient, tout en étant également confrontés à une perturbation importante des flux de trésorerie en raison de la pandémie, il n’y a guère d’incitation économique pour eux de poursuivre leurs locations en ces temps incertains. WeWork a déjà vu le taux d’occupation du groupe chuter et il a récemment été rapporté que de nombreux locataires de WeWork ont ​​demandé à retenir les loyers ou à résilier leur bail le mois dernier.

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Alors que le nombre de locataires de coworking diminue en raison de la pandémie COVID-19, les baux à long terme des fournisseurs avec les propriétaires restent en place, ainsi que l’obligation de continuer à payer régulièrement le loyer. Il semble donc clair que la plupart des espaces de coworking sont confrontés à un véritable défi pour rester solvable dans le climat actuel. 

Les défis du coworking !

Afin de réduire l’exode des locataires des espaces de coworking, il semble inévitable que les prestataires devront diminuer, voire supprimer, le loyer de leurs locataires. Cependant, la faisabilité de cela dépend en grande partie de la volonté des propriétaires des prestataires de coworking de faire de même en ce qui concerne le loyer qui leur est dû par les prestataires. Dans le cas de WeWork, il a été signalé que la société avait retenu les paiements de location d’avril aux propriétaires de certains endroits, tout en continuant à facturer le loyer à ses propres locataires. En fin de compte, les propriétaires de WeWork voudront recevoir l’argent qui leur est dû et les propres locataires de WeWork demandent de plus en plus une forme d’allégement financier de la location, créant un environnement financièrement instable pour le démarrage en phase finale.

Cependant, cela ne doit pas empêcher les prestataires de coworking d’explorer la possibilité de négocier des congés de paiement de loyer avec leurs propriétaires. On peut soutenir que si un fournisseur de coworking manque à ses obligations de location et est expulsé, un propriétaire aura beaucoup de mal à trouver un locataire de remplacement dans le climat économique actuel. De nombreux prestataires de coworking étaient des locataires fiables et lucratifs pour les propriétaires avant l’épidémie et l’adoption d’une approche pragmatique à long terme de la crise actuelle peut donc être la ligne d’action la plus prudente sur le plan commercial pour les propriétaires.

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Les fournisseurs de coworking devront probablement fournir plus que de simples incitations financières pour satisfaire les locataires de startups technologiques pendant le verrouillage actuel. Étant donné que le sentiment communautaire des espaces de coworking est susceptible d’avoir joué un grand rôle dans l’attrait initial des locataires vers ces espaces, le maintien de ce sens de la communauté est désormais une nécessité pour les fournisseurs de coworking, très probablement grâce à l’utilisation de la technologie.

Il est fort probable que de nombreuses startups technologiques se sentent dépassées par les développements économiques en constante évolution, ainsi que par le flux constant de commentaires publiés par des avocats, des comptables, des économistes et d’autres professionnels sur une multitude de sujets. Des plans du gouvernement visant à couvrir les salaires des travailleurs en congé, les exonérations de TVA et d’impôt sur le revenu, les prêts aux entreprises soutenus par le gouvernement et les subventions gouvernementales, à l’impact de la pandémie sur la collecte de fonds pour les startups, il y a beaucoup d’informations à parcourir pour les startups technologiques. De plus, la position est dynamique. La situation reste rarement la même un jour donné, ce qui rend encore plus difficile pour les startups technologiques de comprendre où elles en sont en ce moment.

Alors, comment les fournisseurs de coworking peuvent-ils aider les startups technologiques tout en les conservant en tant que locataires ?

Eh bien, les fournisseurs de coworking sont sans aucun doute les mieux placés pour organiser et diffuser le flux constant d’informations à leurs locataires. En fournissant des newsletters régulières, en coordonnant des webinaires et en donnant accès à des logiciels collaboratifs, les fournisseurs de coworking ont la possibilité de maintenir les avantages communautaires fournis par les espaces de coworking même lorsque les locataires travaillent à domicile. De nombreux fournisseurs ont déjà commencé à offrir des services supplémentaires à leurs locataires. Par exemple, Second Home a commencé à envoyer régulièrement à ses locataires des bulletins d’information par courrier électronique avec des cours et des guides en ligne, tandis que d’autres ont commencé à organiser des boissons sociales virtuelles pour garder le moral de la communauté à un bon niveau.   

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