Guide du phone box dans un espace de coworking

Cabine téléphonique Coworking

Rien ne contrarie plus un espace de coworking que de savoir comment gérer les membres qui parlent au téléphone.

En fait, des recherches récentes montrent que l’effet de «semi-analogique», ou d’entendre un seul côté d’une conversation, est plus distrayant que n’importe quoi d’autre. Les participants avaient diminué leur concentration en raison de la quantité de traitement que leur cerveau essayait de faire pour remplir les blancs en n’entendant qu’un côté de la conversation.

Il y a tellement de facteurs en jeu avec les appels téléphoniques et les espaces de bureau ouverts qu’il est grand temps d’avoir une liste complète des choix et des considérations pour les options de cabine téléphonique dans les espaces de coworking.

Prendre des appels dans un espace de coworking

Je fantasme souvent sur mon espace de coworking idéal; celui que je peux concevoir à partir de zéro qui résoudra comme par magie tous mes défis actuels dans mon propre espace, Cohere. En plus d’avoir une cuisinière et un four, j’y construirais environ 40 000 cabines téléphoniques.

Pour les petits espaces

Si votre espace de coworking est petit ou inférieur à environ 2000 pieds carrés, il y a de fortes chances que tout le monde puisse voir et entendre tout le monde quand il est en coworking. Si vous avez la chance d’être réparti sur 2 niveaux ou plus à cette taille, vous pourrez peut-être désigner un domaine de coworking comme actif et bavard et un autre pour la concentration et aucun appel téléphonique. Si cela ne fonctionne tout simplement pas, continuez à lire, car je vais vous donner TOUS LES CHOIX pour les salles de téléphone à utiliser dans votre espace de coworking.

Pour les grands espaces

Si votre espace est très grand ou dépasse 5 000 pieds carrés, vous avez une distance à votre avantage. Vous pouvez garder un coworking actif et bavard avec des appels téléphoniques près de la porte d’entrée où il y a beaucoup d’agitation SI ce n’est pas gênant pour les personnes qui sont au téléphone. Lorsque vous vous éloignez de l’entrée, vous pouvez désigner un coworking plus silencieux et plus paisible. L’utilisation de séparateurs visuels ou de racks de plantes peut aider à atteindre cet objectif.

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La plupart des grands espaces auront plusieurs salles de réunion ou de réunion pouvant être utilisées pour les appels téléphoniques. Je le recommande. Parfois, un appel est vraiment important pour un membre et il ne veut pas que le clavardage en arrière-plan soit filtré de son côté.

Pour les espaces de coworking existants

Un moyen facile d’obtenir rapidement une cabine téléphonique est de convertir un placard existant. J’ai créé cinq de ces espaces chez Cohere, qui sont détaillés ci-dessous dans la section DIY.

Pour les nouveaux espaces de coworking

Je recommande toujours aux gens de prévoir de créer plusieurs espaces de réunion pour une seule personne, en occupation double et en équipe lorsqu’ils travaillent avec une ardoise vierge. Des salles téléphoniques de coworking comprennent des fenêtres donnant sur l’intérieur de l’espace, un éclairage et un système CVCA intégré.

Si vous voulez un peu plus de flexibilité et que vous avez un investisseur bienveillant, il existe plusieurs belles cabines téléphoniques prêtes à l’emploi, qui sont détaillées ci-dessous.

Que rechercher lorsque vous achetez ou construisez une cabine téléphonique pour votre espace de coworking

Il y a plusieurs composants clés que vous devriez considérer lorsque vous décidez d’une solution téléphonique dans votre espace.

  1. Ventilation : les petites pièces contenant des personnes et des ordinateurs deviennent CHAUDES et si vos cabines téléphoniques n’ont pas de système de ventilation, vos membres seront des homards rouges tristes et chauds après seulement 20 minutes.
  2. Éclairage : cela semble assez évident, mais de nombreux appels sont effectués sur vidéo, alors assurez-vous que vos membres sont beaux et ne ressemblent pas aux zombies jaunissants d’un seul plafonnier. Une jolie lampe devant vos membres illuminera leurs beaux visages et les rendra moins clochards sur Zoom.
  3. Insonorisation : il est indécis à quel point une cabine téléphonique dans un espace de coworking devrait être insonorisée. Si vous servez des personnes qui ont besoin d’une quantité incroyable d’intimité, vous devriez probablement aller jusqu’au bout avec l’une des options prédéfinies ci-dessous. Personnellement, je ne pense pas que vous ayez besoin d’un cône de silence, mais quelque chose qui bloque 30 à 40% du son fera des merveilles pour l’atmosphère de votre espace.Il convient de noter que l’insonorisation est différente de l’insonorisation. L’insonorisation est l’endroit où vous empêchez le son de quitter un espace et d’entrer dans un autre. Cela n’est possible qu’avec une masse pure (murs plus épais, colmatage de tous les espaces, matériaux isolants spéciaux, portes si chères que vous pleurerez). L’insonorisation améliore la façon dont les choses sonnent à l’intérieur de la pièce. Ces panneaux en mousse spikey n’empêcheront pas le son de quitter la pièce mais ils réduiront l’écho, ce qui est bien pour les appels téléphoniques.
  4. Mobilier : une lacune que je remarque dans certaines des cabines toutes faites est la taille et l’emplacement du bureau d’ordinateur et l’absence de chaise. De nombreux appels que les membres font sont longs et vidéo. Assurez-vous d’avoir des options de salle de téléphone dans votre espace de coworking qui fournissent une surface de travail suffisamment profonde à une hauteur intelligente pour que leur caméra vidéo d’ordinateur puisse réellement capturer leur visage dans le cadre. Vos collègues veulent-ils se lever ou s’asseoir? Cela change la hauteur de la surface de votre bureau BEAUCOUP. Réfléchissez bien. Ne lésinez pas sur les sièges. Je vois beaucoup de cabines téléphoniques qui n’ont que de petits tabourets en bois. Cela peut fonctionner pour des appels rapides, mais si votre membre est un comptable à distance qui doit parler de 80,
  5. Au verre ou pas au verre ? Personnellement, je pense que les salles de téléphone devraient avoir une vue. Même du verre entre la cabine téléphonique et l’intérieur de l’espace empêchera les membres de se sentir claustrophobes. Cela permet également de voir d’un coup d’œil quelles pièces sont utilisées.
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Gardant ces facteurs à l’esprit, trouvons la cabine téléphonique de vos rêves.

Coup de cœur de la rédaction

Getroom :

J’ai mon oeil sur Getroom. Les cabines sont belles et nécessitent un peu d’assemblage, c’est pourquoi leur prix est plus attractif que les autres. Cabine téléphonique de bonne facture et très bon rapport qualité prix.

  • Ventilation : oui, de l’air frais est aspiré près du sol et de l’air chaud est expulsé par le plafond. A + sur les bases de la thermodynamique, Room !
  • Insonorisation : 1,6 « de matériau d’insonorisation, fermeture magnétique de la porte.
  • Éclairage : plafonnier à DEL intégré sur un détecteur de mouvement – intelligent !
  • Meubles : le bureau est à une hauteur debout ou tabouret de 43 ”, le bureau mesure 13,5” P x 31,5 ”W.
  • Verre : oui, la porte est en verre.
  • Articles bonus : 2 prises de courant intégrées, livraison gratuite, période d’essai de 100 jours, pieds de mise à niveau.
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