Le retour des bureaux individuel dans les coworking

Nous nous souvenons tous d’avoir vu les premières images des bureaux de Facebook ou de Google dans la Silicon Valley vers 2004. Alors que les fonctionnalités avant-gardistes comme les hamacs et pelouse verte d’intérieurs ont d’abord choqué le monde de l’entreprise, il y avait indéniablement quelque chose d’attrayant dans les grands espaces des bureaux.

À l’époque, la créativité et la collaboration étaient avant tout valorisées, ce qui a conduit les chefs d’entreprise à réfléchir de plus près à la conception de leurs bureaux. C’est devenu une tendance majeure, en particulier parmi les entreprises de technologie, pour les espaces de travail ouverts de prendre la priorité – comme le siège de Nike à New York (avec un terrain de basket-ball intérieur) ou les bureaux «campus urbain» d’Airbnb à Dublin.

Les chefs d’entreprise sont devenus curieux: un environnement de travail ouvert pourrait-il encourager le partage d’idées ? Les travailleurs seraient-ils plus productifs s’ils n’étaient pas confinés dans un bureau individuel ? 

Au fil des ans, les entreprises du monde entier sont passées à des plans de bureau de style ouvert, s’alignant sur la nouvelle tendance du lieu de travail qui, selon les experts, était la configuration la meilleure et la plus efficace. En 2017, Forbes a confirmé qu’environ 70% des bureaux aux États-Unis suivaient une configuration ouverte.

Les open space : c’est du passé ?

En dépit de cette propagation rapide, les bureaux ouverts étaient déjà examinés pour les effets négatifs sur l’attention des travailleurs. Une étude historique de la Harvard Business Review a révélé que les interactions en face à face ont chuté de 70% dans les bureaux qui sont passés au style ouvert. La vérité sur les bureaux ouverts, a révélé le temps, était que leurs conséquences imprévues l’emportaient sur leur attrait esthétique.

Bien sûr, tout cela n’a été intensifié que par l’arrivée du COVID-19. Grâce aux incertitudes qui entourent encore la transmission virale dans les espaces intérieurs denses, la pandémie a pratiquement anéanti le bureau ouvert. 

Désormais, les lieux de travail initialement conçus pour être ouverts et aérés sont reconvertis en espaces divisés avec des cabines et des bureaux privés. 

En particulier, de nombreux espaces de coworking repensent ce qu’ils offrent, se détournant des sièges chauffants et des vastes plans d’étage ouverts pour répondre à la demande croissante d’espaces de travail privés. En mai, les données de Coworker ont montré que les bureaux privés représentaient 51% de toutes les pistes, tandis que 17,99% étaient pour les bureaux chauds (ou sièges ouverts) en comparaison.

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Ces chiffres soulignent la réalité à laquelle les bureaux sont confrontés: les employés ne veulent pas travailler dans des bureaux à aire ouverte où le risque de transmission virale est plus élevé. Au lieu de cela, les opérateurs de coworking ont reconnu le besoin d’espaces de travail et de bureaux privés afin que les gens puissent se sentir en sécurité tout en travaillant.

En avril, Tribes a annoncé un nouveau concept post-pandémique pour ses espaces de coworking en Belgique, en Allemagne et aux Pays-Bas. Chacun des 23 bureaux européens de l’opérateur a été transformé en «Blue Zone Offices», qui donnent la priorité à la santé, la sécurité et la vie privée des travailleurs.

Alors que les bureaux de Tribes avant le COVID-19 étaient définis par la quantité d’espaces de travail ouverts et flexibles et de conceptions créatives, l’opérateur s’est concentré sur des espaces de travail à accès limité et un guidage d’itinéraire strict. Avec la demande croissante d’espaces privés, les opérateurs de coworking comme Tribes continueront probablement à mettre en œuvre des éléments tels que des séparateurs de bureau et de nouveaux postes de travail qui ressemblent à des cabines.

Le retour des bureaux ou cabine individuelle

Même Starbucks monte à bord avec des espaces clos. À Tokyo, par exemple, un nouvel emplacement a récemment ouvert ses portes et propose 17 espaces solo disponibles à 2 € / 15 minutes, qui sont conçus comme des cabines téléphoniques privées. 

Afin de prospérer dans un environnement de travail post-pandémique, les espaces de coworking et autres espaces de travail flexibles devront offrir des options aux professionnels qui sont plus confinés et protégés par la nature. De cette façon, les travailleurs à distance peuvent non seulement se sentir protégés du COVID-19, mais ils auront également un espace où aller pendant la journée qui est souvent plus fonctionnel et efficace que leur installation à domicile.

Cela sera d’autant plus important que le retour au travail commence, car l’expérience mondiale de travail à distance que nous avons tous vécue plus tôt cette année a conduit beaucoup de gens à chercher – et même à désirer – un espace de travail en dehors de chez eux. Une recherche a révélé qu’une combinaison de «travail au bureau et de travail à distance est complémentaire lorsqu’il s’agit d’atteindre la performance humaine». 

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Dans l’étude, 58% des travailleurs à distance nouvellement établis ont manqué le bureau pour diverses raisons. Dans les Amériques, par exemple, les personnes interrogées ont le plus souvent manqué leur routine quotidienne; dans la région EMEA, ils ont manqué une interaction humaine; et en Asie, ils ont raté un environnement professionnel qui leur permettait de se concentrer.

Ce que cela confirme en fin de compte, c’est que tirer parti du meilleur du travail au bureau et du travail à distance deviendra la clé de la productivité et de la satisfaction des employés dans un environnement post-pandémique. Étant donné que chaque mode de travail a sa propre valeur, les entreprises devront trouver le juste équilibre qui permette aux travailleurs d’être et de se sentir en sécurité. Cela se traduira inévitablement par le retour du box et un départ définitif des bureaux ouverts et des espaces de coworking.

Sécurité des bureaux individuels

Avoir un bureau individuel dans un espace partagé de type Coworking ou pépinière d’entreprise, peut être sources de promiscuité et risque de vol. En effet, dans un bureau individuel, vous n’allez pas ranger vos affaire chaque soir. Un besoin de sécurité devient donc inévitable. Une solution de sécurisation des accès flexible et sûr. Des modèles de serrures mécaniques ou électroniques peuvent être parfaites pour sécuriser les accès d’un ou plusieurs bureaux privatifs dans un coworking. Souvent négligés, les serrures et contrôle d’accès dans un coworking sont pourtant très importants pour les coworkeurs.

Photographer Credit : Ed Reeve

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